7 lỗi thường gặp khi gửi Email ứng tuyển Xuất nhập khẩu – Logistics
7 lỗi thường gặp khi gửi Email ứng tuyển Xuất nhập khẩu – Logistics
1. Địa chỉ Email người gửi không nghiêm túc
Đi ứng tuyển dù ngành nào cũng cần sự nghiêm túc từ ứng viên, sự chuyên nghiệp từ Nhà tuyển dụng.
Không một Nhà tuyển dụng nào thích nhận được email từ 1 địa chỉ mail “kém duyên”, “thiếu lịch sự” và nhiều khi có phần “trẻ trâu” thiếu chuyên nghiệp.
Ví dụ các địa chỉ email có các từ như: girlcute, kute, lovely, lonely, alone, boy, girlxinh, nhoctinhnghich, handsome…@gmail.com. Chắc chắn sẽ gây ra sự thiếu thiện cảm từ nhà tuyển dụng.
Vậy hãy lập mail nghiêm túc nhé, đừng dùng những email “trẻ con” thiếu chín chắn của bạn.
Ví dụ, có thể lập email: mrhalexnk@gmail.com, hay tranduy96@gmail.com… Rất cơ bản.
2. Email không có tiêu đề SUBJECT hoặc Subject thiếu thông tin
Email luôn phải có tiêu đề SUBJECT khi gửi, nếu không, nó chẳng khác nào bạn vứt 1 cục rác vào mail box của Công ty tuyển dụng bắt họ phải đọc xem mục đích mail là gì.
Nếu các công ty đã nêu rõ trong JD (Job description) yêu cầu viết cấu trúc Tiêu đề thì phải theo cách của họ.
Ví dụ, họ yêu cầu ghi “Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Chi nhánh” thì bạn phải ghi trên Subject: “Tran Duy – Sales Logistics – Hanoi”
Nếu không yêu cầu, các bạn có thể viết theo công thức: CV_HỌ TÊN_ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ… Nhớ nhé
3. Nội dung Email không chuyên nghiệp, không đầy đủ
Nội dung body của email, đóng vai trò siêu quan trọng. Nhiều bạn gửi Email mà chẳng có nội dung, không nói lý do hay câu nào mà chỉ đính kèm 1 cái CV. Quá thiếu chuyên nghiệp.
Hãy ghi nhớ các phần cơ bản của nội dung Body email như sau:
a. To/Kính gửi
Phải ghi rõ ràng mục đích gửi email tới đâu. Ví dụ: Kính gửi: Công ty TNHH Hà Lê.
Tiếng Anh sẽ viết là: To: HaLe Trading and Service Co,. Ltd
b. Attn/Người nhận
Ghi rõ người nhận, người phụ trách. Nếu biết chính xác tên và vị trí của người tuyển dụng thì tốt. Nếu không biết, có thể ghi là Kính gửi Ban tuyển dụng/Phòng nhân sự/Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
Ví dụ: Kính gửi: Ông Lê Thanh Hà – PGĐ Kinh doanh
Tiếng Anh sẽ viết: Attn: Mr Ha Le – Deputy Business Director
c. C/c (cùng gửi cho):
Nếu trong JD yêu cầu Cc cho phòng, ban hay cá nhân khác thì các bạn phải nhớ Cc đúng yêu cầu.
Sẽ viết: Cc: Ông/Bà…-Chức danh của họ (nếu có)
d. Nội dung chính
- Bạn có thể viết content của Covering Letter (Thư ứng tuyển) vào đây luôn.
Hoặc nếu không, có thể viết đầy đủ thông tin lý do muốn apply, thể hiện mong muốn được đi phỏng vấn… Không nên để trống trơn: “Em gửi CV ứng tuyển…”. - Không dùng từ viết tắt. Các dấu chấm câu, dấu phảy phải chuẩn và đầy đủ. Nhìn email không chuyên nghiệp thì ít nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn cao được.
- Nếu email có file đính kèm (attached) thì phải báo “Tôi có đính kèm…, xin vui lòng mở file để kiểm tra chi tiết”
- Cuối cùng, không thể quên LỜI CẢM ƠN và THÔNG TIN LIÊN LẠC của bạn để Nhà tuyển dụng liên hệ khi cần thiết
Ví dụ, có thể viết:
Thanks and best regards / Yours sincerely / Truly yours / Yours faithfully…
Lê Thanh Hà 098 577 4289
4. Sai lỗi chính tả
Điều tối kỵ khi gửi email hay chuẩn bị CV Xuất nhập khẩu – Logistics đó chính là LỖI CHÍNH TẢ.
Hãy chăm chút từng câu từ chuẩn dấu chấm, phảy, ngữ pháp chủ – vị đầy đủ. Sau dấu chấm thì viết hoa đầu câu, không dùng từ viết tắt hay tiếng lóng, tiếng địa phương.
Email ứng tuyển chỉ được mở 1 lần, hoặc tối đa 2 lần, do đó hãy tạo một ấn tượng thật tốt với Nhà tuyển dụng.
5. Lỗi với file đính kèm
Việc đính kèm file rất phổ biến khi ứng tuyển Xuất nhập khẩu – Logistics.
Các bạn có thể đính kèm CV/Resume, các bằng cấp, chứng chỉ…
Tuy nhiên có những lỗi với file đính kèm như sau:
- Không ghi tên của file đính kèm
- Các file đính kèm nhiều trang nhưng không được add thành 1 file
- Không đính kèm file mà gửi Link online bắt đăng nhập để xem. Điều này rất khó chịu vì nhà tuyển dụng có thể không muốn mở ra, dễ dính virus hoặc link có mã độc
Vậy hãy chuẩn bị kỹ càng để tránh những lỗi trên. Nếu có không quá nhiều file, hãy đính kèm trực tiếp không cần nén Rar/Zip đề phòng một số nhà tuyển dụng không tiện giải nén.
6. Gửi Email CV cùng lúc cho nhiều Nhà tuyển dụng
Sự “ngu ngốc” nhất của Ứng viên non kinh nghiệm đó là Forward thẳng mail đã từng email cho 1 bên khác cho công ty đang apply.
Hoặc giữ nguyên CV cho mọi công ty nội dung như nhau, vị trí như nhau dù apply các vị trí khác nhau/công ty khác nhau. Hãy kiểm tra kỹ càng trước khi ấn nút Send.
Mr Hà Lê đã từng nhận được một vài lần các bạn ứng viên làm những điều này. Họ forward thẳng CV và email đã apply bên công ty khác, cho vị trí khác mà không thèm chỉnh sửa lại.
Kết quả, chắc chắn các bạn đã biết rồi.
7. Dùng sai Đại từ
Có nên dùng đại từ TÔI khi viết Mail hay không? Đáp án là tùy bạn,không bắt buộc. Nhưng nếu với các bạn trẻ, nhất là sinh viên hoặc đi làm chưa lâu, thì dùng EM. Nếu đã đủ độ chững chạc, có thể dùng TÔI.
Tuyệt đối không dùng “MÌNH”, hoặc xưng “CÁC BẠN”. Đây là sự thiếu tôn trọng khi bạn không biết người mở mail.
Thêm nữa, CV ứng tuyển XNK – Logistics phải viết cho ra hồn, chuẩn xác và “đẹp” nhé các bạn. CV không ra hồn thì lấy đâu cơ hội mà đi phỏng vấn.
Nếu không biết viết thế nào thì đọc lại bài này: https://mrhale.vn/ky-nang-viet-cv-xuat-nhap-khau-logistics/
***********************
Hoàn toàn tự tin với kiến thức, kỹ năng thực tế từ những khóa học Xuất nhập khẩu, khóa học Logistics của Trung tâm Xuất nhập khẩu Hà Lê:
- Khóa học nghiệp vụ Xuất nhập khẩu – Logistics
- Khóa học Logistics
- Khóa học khai báo hải quan ECUS/VNACCS
- Khóa học Tiếng Anh Xuất nhập khẩu – Logistics
- Khóa học Xuất nhập khẩu chuyên sâu
- Khóa học Sales xuất khẩu
Trung tâm Xuất nhập khẩu – Logistics Hà Lê
Tầng 2 tòa nhà Florence số 28 Trần Hữu Dực, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0985774289
