FCR FORWARDER CARGO RECEIPT là gì trong vận tải
FCR – Forwarder Cargo Receipt là gì trong vận tải?
FCR Forwader Cargo Receipt là gì? Trong xuất nhập khẩu, FCR là chứng từ do người giao nhận phát hành để xác nhận đã tiếp nhận một lô hàng.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm FCR với vận đơn hoặc cho rằng có FCR đồng nghĩa với việc hàng đã lên tàu và người bán chắc chắn được thanh toán.
Bài viết dưới đây của Mr. Hà Lê giúp bạn hiểu bản chất chứng từ FCR, cách sử dụng và những điểm cần kiểm tra khi xử lý một lô hàng thực tế.
1. FCR Forwarder cargo receipt là gì trong vận tải?
Trong thực tế, FCR – Forwarder’s Cargo Receipt được gọi là Biên nhận hàng hóa của người giao nhận.
Riêng chứng từ tiêu chuẩn của FIATA có tên Forwarders Certificate of Receipt, thường được gọi là FIATA FCR. FIATA liệt kê FCR riêng biệt với các chứng từ khác như FCT, FWR và vận đơn vận tải đa phương thức FBL.
Hiểu đơn giản, FCR trả lời câu hỏi: Người giao nhận đã nhận lô hàng nào và nhận để thực hiện chỉ dẫn gì?
Khi gặp chứng từ mang tên FCR, nhân viên chứng từ cần đọc nội dung và điều kiện áp dụng, đồng thời xác định đó là mẫu FIATA hay biên nhận riêng của forwarder.
2. Bản chất của chứng từ FCR Forwarder cargo receipt
a. Xác nhận người giao nhận (Forwarder) đã tiếp nhận hàng
FIATA FCR ghi nhận việc forwarder tiếp nhận trách nhiệm đối với lô hàng và nhận chỉ dẫn gửi hàng đến người nhận được nêu trên chứng từ hoặc giữ hàng dưới quyền định đoạt của người nhận.
Việc xác nhận tình trạng hàng chủ yếu liên quan đến tình trạng bên ngoài có thể quan sát được. Không nên hiểu đây là cam kết về mọi đặc tính hoặc chất lượng bên trong hàng hóa.
b. Không có tính chuyển nhượng
FIATA FCR là chứng từ non-negotiable. Việc giao hàng thông thường không phụ thuộc vào việc người nhận xuất trình bản gốc FCR.
Vì vậy, người bán không nên xem việc giữ bản gốc FCR là biện pháp kiểm soát hàng tương đương giữ một vận đơn theo lệnh.
c. Không chứng minh hàng đã lên tàu
Forwarder có thể phát hành FIATA FCR sau khi tiếp nhận hàng, trong khi lô hàng vẫn đang chờ gom hoặc chờ vận chuyển. Ngày phát hành FCR vì thế không mặc nhiên là ngày hàng được xếp lên tàu.
3. FCR Forwarder cargo receipt gồm những thông tin nào?
Khi kiểm tra mẫu FIATA FCR, bạn thường gặp các nội dung:
| Thông tin | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| Số chứng từ, số tham chiếu | Có khớp hồ sơ lô hàng không? |
| Bên giao hàng hoặc bên ủy thác | Tên và thông tin doanh nghiệp |
| Consignee | Người nhận hàng được chỉ định |
| Marks and numbers | Ký mã hiệu hàng hóa |
| Number and kind of packages | Số lượng và loại bao kiện |
| Description of goods | Mô tả hàng |
| Gross weight, measurement | Trọng lượng cả bì, thể tích |
| Chỉ dẫn xử lý hàng | Gửi hàng hoặc giữ hàng theo chỉ dẫn |
| Cước phí, ghi chú | Các yêu cầu liên quan |
| Nơi, ngày phát hành; chữ ký | Thông tin xác nhận của đơn vị phát hành |
Chỉ dẫn giao nhận là phần đặc biệt cần chú ý. Theo mẫu FIATA FCR, việc thay đổi hoặc hủy chỉ dẫn đòi hỏi hoàn trả bản gốc và forwarder vẫn còn khả năng thực hiện thay đổi; một số chỉ dẫn định đoạt có thêm điều kiện riêng.
4. FCR Forwarder cargo receipt được sử dụng khi nào?
a. Xác nhận mốc bàn giao cho forwarder
FCR giúp các bên có căn cứ xác định forwarder đã tiếp nhận lô hàng. Người bán nên đối chiếu mốc này với nghĩa vụ giao hàng trong hợp đồng, thay vì chỉ dựa vào tên chứng từ.
b. Theo dõi hàng gom từ nhiều nhà cung cấp
Ví dụ minh họa: Một người mua đặt hàng tại ba nhà máy và chỉ định một forwarder thu gom. Nhà máy A giao hàng ngày 5, nhà máy B ngày 7 và nhà máy C ngày 9.
Nếu các bên thỏa thuận sử dụng FCR, từng nhà máy có thể nhận chứng từ xác nhận việc forwarder tiếp nhận phần hàng của mình trước khi toàn bộ lô hàng được gom để vận chuyển. FCR được sử dụng khá phổ biến nhất là với các bên gom hàng lẻ Consolidator.
c. Làm chứng từ phục vụ thanh toán theo thỏa thuận (nhất là LC)
FCR có thể được quy định trong hợp đồng mua bán hoặc tín dụng chứng từ (L/C) phù hợp. Nếu hợp đồng hay LC cho phép, FCR có thể được dùng để xuất trình chứng từ và nhận thanh toán sớm chứ không bắt buộc phải đợi BL.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thống nhất rõ chứng từ phải xuất trình, nội dung xác nhận và điều kiện trả tiền.
5. Lưu ý khi sử dụng FCR Forwarder cargo receipt trong xuất nhập khẩu
a. Không suy luận quyền sở hữu chỉ từ FCR
Không nên kết luận rằng người mua tự động sở hữu hàng ngay khi forwarder phát hành FCR. Doanh nghiệp cần xem riêng điều khoản chuyển quyền sở hữu trong hợp đồng và quy định áp dụng. Tương tự, cần phân biệt ba vấn đề: ai đang giữ hàng, ai chịu rủi ro và ai có quyền sở hữu hàng.
b. Kiểm tra điều kiện thanh toán trước khi giao hàng
Nếu thanh toán bằng L/C, hãy làm rõ ngay từ giai đoạn dự thảo:
- L/C yêu cầu FCR hay B/L?
- Đơn vị nào được phép phát hành?
- Chứng từ phải xác nhận những nội dung gì?
- Có cần sửa đổi L/C trước khi giao hàng không?
Không nên giao hàng trước rồi mới xử lý việc chứng từ không khớp yêu cầu thanh toán.
c. Làm rõ quyền chỉ dẫn đối với forwarder
Người bán nên yêu cầu xác nhận bằng văn bản về người có quyền chỉ dẫn và điều kiện thay đổi chỉ dẫn. Đây là thông tin cần biết trước khi bàn giao, nhất là khi chưa thu đủ tiền hàng.
Bài viết đã cung cấp các kiến thức về FCR FORWARDER CARGO RECEIPT – Biên lai nhận hàng của Người giao nhận.
Mr Hà Lê hi vọng sẽ giúp các bạn tự tin phát triển công việc và sự nghiệp với lĩnh vực Xuất nhập khẩu & Logistics.
Mr Hà Lê cung cấp dịch vụ Logistics đường biển/bộ/không và khai báo hải quan.
Trân trọng,
Học Xuất nhập khẩu tại Hà Nội, HCM
Hoàn toàn tự tin với kiến thức, kỹ năng thực tế từ những khóa học Xuất nhập khẩu, khóa học Logistics của Trung tâm:
- Khóa học Xuất nhập khẩu – Logistics
- Khóa học Logistics
- Khóa học khai báo hải quan ECUS/VNACCS
- Khóa học Tiếng Anh Xuất nhập khẩu – Logistics
- Khóa học Sales Logistics
- Khóa học Sales Xuất khẩu
Trung tâm Xuất nhập khẩu – Logistics Hà Lê
Tầng 4 tòa nhà IRIS, số 30 Trần Hữu Dực, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 098 577 4289 // mrhalexnk@gmail.com