Bạn hợp vị trí nào trong ngành Xuất nhập khẩu – Logistics?

Bạn hợp vị trí nào trong ngành xuất nhập khẩu – Logistics?

Bạn hợp vị trí nào trong ngành Xuất Nhập Khẩu – Logistics? Khi mà các vị trí khá đa dạng. Đó có thể là trong công ty Xuất khẩu, công ty nhập khẩu, công ty giao nhận vận tải Logistics, forwarder. Hay có thể là cả vị trí thanh toán quốc tế của ngân hàng.

 

Muốn biết có các vị trí nào trong ngành Xuất nhập khẩu, Logistics thì Mr Hà Lê xin mời bạn ĐỌC LẠI BÀI SAU:

https://mrhale.vn/kien-thuc-xuat-nhap-khau-va-ky-nang-can-thiet/

 

Muốn biết các kỹ năng, kiến thức CHUNG cần có cho các nhân viên Xuất nhập khẩu, Logistics thì các bạn ĐỌC LẠI BÀI NÀY:

https://mrhale.vn/kien-thuc-xuat-nhap-khau-va-ky-nang-can-thiet/

 

Hôm nay, Mr Hà Lê xin chia sẻ một vài cách đánh giá về một số đặc điểm, cá tính có thể khiến bạn phù hợp với các vị trí công việc này hay không. Mr Hà sẽ đưa ra 5 vị trí cơ bản nhất hay được apply hồ sơ nhất trong ngành xuất nhập khẩu, Logistics.

 

1. Nhân viên Sales Quốc Tế

• Nghiệp vụ xuất nhập khẩu nền tảng tốt. Đặc biệt phải hiểu rõ về các loại thanh toán quốc tế, chứng từ xuất nhập khẩu, các chi phí logistics
• Kỹ năng ngoại ngữ tốt, đặc biệt là tiếng Anh. Biết thêm tiếng Trung, Nhật là một lợi thế. Vì gần như 100% mọi giao dịch hay giấy tờ đều dùng Tiếng Anh
• Kỹ năng giao tiếp linh hoạt và thuyết phục tốt. Hoạt ngôn, nói năng trôi chảy, giọng nói dễ nghe và cường độ hợp lý.
• Kỹ năng nắm bắt tâm lý khách hàng và sự nhạy cảm để đàm phán
• Tính cách kiên trì và đeo bám là vô cùng quan trọng
• Kỹ năng sử dụng công cụ và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công việc như tìm kiếm khách hàng, quảng cáo, giao dịch nhanh
• Hiểu biết về văn hóa, chính trị, thể thao, ẩm thực,phong cách làm việc của nước khác. Chưa biết thì phải học.
• Có khả năng lái xe, đưa đón khách hàng thì perfect. Ngoại hình đẹp chắc chắn là lợi thế
• Nếu bạn nghĩ mình có “duyên” và thật máu kiếm tiền. Tự hào khi bán hàng thu USD về cho đất nước

…

2. Nhân viên Sales Logistics

Về cơ bản, đã là sales thì những kỹ năng mềm là như nhau. Sales forwarder cũng phải có các kỹ năng cơ bản như Sales quốc tế về nghiệp vụ giao nhận vận tải, chứng từ xuất nhập khẩu.

Đồng thời, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, kỹ năng tìm kiếm khách hàng và giao dịch cũng sẽ là lợi thế cho ai muốn dấn thân vào nghề này.

Ngoài ra, so với Sales xuất khẩu thì Sales Logistics có thể cần thêm một số kỹ năng khác như:

• Hiểu rõ về địa lý, tuyến đường nội địa và các tuyến cảng…cái này phải học và đào tạo dần
• Khả năng đi lại nhiều vì thường xuyên phải đi tỉnh, đi khu công nghiệp… gặp gỡ, giao lưu khách hàng
• Nên có khả năng một chút về giao lưu trên bàn tiệc với các đối tác
• Kiên trì chịu áp lực công việc và doanh số. Đây là vị trí có áp lực doanh số rất cao, và bạn phải cố gắng nỗ lực hết mình để vượt qua. 3 tháng không có booking là nỗi ám ảnh của dân sales logistics
• Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn sẽ tạo thiện cảm cho người sử dụng dịch vụ
• Nếu có “tửu lượng” tốt một chút sẽ rất có lợi thế

Cả Sales quốc tế hay Sales Logistics phải thường xuyên vượt qua áp lực về công việc, vượt qua sự nhàm chán hàng ngày và nỗ lực không ngừng.

 

3. Nhân viên Chứng từ và nhân viên Customer service

Xét về công việc, chắc chắn nhân viên Chứng từ và Cus sẽ phải hiểu rõ cách làm chứng từ các lô hàng Xuất nhập khẩu, truyền tờ khai ECUS/VNACCS, lên bộ lệnh…

Nhưng xét về tính cách, thì cần:

• Tính cẩn thận trong con số, giấy tờ, văn bản và các công việc văn phòng, hỗ trợ
• Ưa thích và thiên về sự ổn định,êm đềm, không muốn chịu áp lực về doanh số
• Không quá thích việc đi lại, giao lưu mà chỉ muốn tập trung công việc tại văn phòng
• Thích sự lặp lại, quen công việc, không quá ưa thích sự mới mẻ hay trải nghiệm áp lực mới
• Thông thường là con gái sẽ phù hợp vị trí này hơn
• Thích hợp với những bạn có thể “chịu đựng”, nhẫn nại và giữ tâm lý cân bằng khi thường xuyên gặp phải trouble hoặc khiếu nại, claim từ phía khách hàng

 

4. Nhân viên giao nhận hiện trường – Ops

Nhân viên hiện trường (chạy lệnh) – Ops là người trực tiếp làm việc với các cơ quan hải quan, chuyên ngành để xử lý các nghiệp vụ phục vụ thông quan cho lô hàng.

Các đặc điểm sau có thể giúp bạn xem nếu bạn hợp với vị trí Ops:

• Có sức khỏe tốt, vì thường xuyên phải đi lại rất nhiều và vất vả
• Chịu được áp lực công việc, khi thường xuyên phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau có phong cách làm việc khác nhau,hay bị yêu cầu hơi quá…
• Có thể chưa có kiến thức nhiều về xuất nhập khẩu – Logistics mà muốn bắt đầu làm thử thì vị trí ops sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất. Cần được hướng dẫn đôi chút về chứng từ và khai hải quan là làm được. Đây là vị trí chân chạy nhiều việc thực tế nhất và level nghiệp vụ lên nhanh nhất
• Mau mồm mau miệng, chủ động hỏi, thái độ tốt thì làm công việc rất xuôi, nhanh xong việc
• Sẽ là lợi thế hơn nếu là nam, vì tính chất công việc thường xuyên phải chạy rất nhiều việc, đi các chi cục và cảng, sân bay…
• Làm Ops xây dựng lộ trình, sau 1-3 năm rèn luyện thì nhiều bạn chuyển lên làm sales logistics và kiếm thêm được thu nhập cao

 

5. Nhân viên mua hàng Purchaser

• Đa số là nữ, phần đa mọi công ty nhập khẩu thì Purchaser là nữ
• Cẩn thận trong việc lựa chọn, kỹ tính trong việc chốt mua bán đơn hàng
• Ngoại ngữ Tiếng Anh tốt, rất nhiều công ty đều nhập từ Trung Quốc, nên nếu biết tiếng Trung là lợi thế rất lớn nhé
• Cẩn thận trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, chuyển tiền (biết về nghiệp vụ LC, TT, DP) nhưng lại chặt chẽ và nghiêm khắc trong việc làm việc với forwarder điều vận để sắp xếp lịch lấy hàng, nhập kho
• Khả năng giao tiếp, nắm bắt tâm lý tốt, “đanh” trong đàm phán và “cứng” trong giao dịch

…

Có rất nhiều các tiêu chí khác để mỗi cá nhân có thể đánh giá nếu mình có thực sự phù hợp với công việc.

Các bạn hiểu cá nhân mình nhất là mình có thể phù hợp vị trí nào. Tuy nhiên, điều chắc chắn nhất để biết mình có phù hợp 100% không, chính là phải thử công việc để trải nghiệm thực tế xem có yêu được, gắn bó với công việc đó cả ngày, cả tháng, cả năm mà không chán hay không.

Điều này vô cùng quan trọng, đó là vì việc chọn người, bạn phải phù hợp thì mới làm công việc một cách yêu thích nhất, vui vẻ và hiệu quả nhất.

Chúc các bạn thành công trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Logistics!

*****************

Bạn muốn tìm hiểu cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu – Logistics?

Trung tâm Hà Lê cung cấp các khóa học nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, khóa học xuất nhập khẩu thực tế, khóa học Logistics và Tiếng Anh Xuất nhập khẩu.

Các khóa học chất lượng cao, kết hợp kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn thực tế từ những giảng viên kinh nghiệm nhất.

 

Trung tâm Xuất nhập khẩu – Logistics Hà Lê

Tầng 2 tòa nhà Florence số 28 Trần Hữu Dực, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 098 577 4289 // mrhalexnk@gmail.com