TẠI SAO TỜ KHAI HẢI QUAN BỊ LUỒNG ĐỎ
TẠI SAO TỜ KHAI HẢI QUAN BỊ LUỒNG ĐỎ
Bạn đã từng thắc mắc TẠI SAO TỜ KHAI HẢI QUAN BỊ LUỒNG ĐỎ?
Nhưng bạn cũng chưa hiểu hết các nguyên nhân sâu xa, bản chất cốt lõi. Hôm nay Mr Hà Lê sẽ chia sẻ 9 nguyên nhân tại sao tờ khai hải quan bị luồng đỏ kiểm hóa.
Doanh nghiệp cần biết để giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và thông quan nhanh chóng.
LUỒNG ĐỎ TRONG KHAI BÁO HẢI QUAN
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, hệ thống VNACCS sẽ phân luồng tờ khai thành 3 loại:
🟢 Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa
🟡 Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
🔴 Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa)
👉 Luồng đỏ là mức kiểm tra cao nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến:
-
Thời gian thông quan
-
Chi phí lưu kho, lưu bãi
-
Tiến độ giao hàng
Dưới đây là 9 nguyên nhân cốt lõi được tổng hợp từ thực tế nghiệp vụ hải quan:
1. PHÂN LOẠI MỨC ĐỘ TUÂN THỦ CỦA DOANH NGHIỆP
Theo thông tư 181/2019/TT-BTC:
-
Hệ thống hải quan đánh giá doanh nghiệp theo 5 mức tuân thủ
-
Doanh nghiệp ở mức 4 – 5 (rủi ro cao) → rất dễ bị luồng đỏ
👉 Doanh nghiệp mới, vi phạm nhiều → nguy cơ rất cao
2. THEO PHÂN LOẠI RỦI RO TRONG LĨNH VỰC HẢI QUAN
Theo thông tư 181/2019/TT-BTC:
-
Hệ thống phân loại doanh nghiệp theo 9 hạng rủi ro
-
Hạng rủi ro càng cao → tỷ lệ bị luồng đỏ càng lớn
👉 Đây là tiêu chí “ngầm” nhưng cực kỳ quan trọng trong quản trị rủi ro
3. DO ĐẶC THÙ HÀNG HÓA
Một số loại hàng dễ bị đưa vào diện kiểm hóa:
-
Hàng có dấu hiệu:
-
Hay khai lách HS Code
-
Khai thấp trị giá
-
-
Hàng thuộc diện: Hạn chế xuất nhập khẩu
👉 Đây cũng là nhóm nguyên nhân phổ biến
4. DO ĐẶC THÙ LOẠI HÌNH TỜ KHAI
Một số loại hình tờ khai “nhạy cảm” khi khai báo cũng hay ra luồng đỏ:
-
Hàng nhập khẩu bị trả lại → tái xuất
-
Hàng xuất khẩu bị trả lại → nhập khẩu lại
👉 Hải quan thường kiểm tra kỹ để tránh gian lận
5. DO SAI SÓT CHỨNG TỪ KHAI BÁO HẢI QUAN
Các lỗi thường gặp:
-
Thiếu chứng từ
-
Sai thông tin giữa các chứng từ
-
Khai báo không đồng nhất
- Sót chứng từ đính kèm
👉 Đây là lỗi doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát
6. DO KIỂM SOÁT RỦI RO THEO THỜI ĐIỂM, CHUYÊN ĐỀ
Hệ thống hải quan có thể tăng cường và siết kiểm tra rủi ro theo:
-
-
Cảng/sân bay
-
Chi cục
-
Thời điểm
-
👉 Ví dụ: cao điểm chống buôn lậu, cao điểm siết hàng vi phạm sở hữu trí tuệ hoặc tăng cường kiểm tra xuất xứ→ tăng tỷ lệ luồng đỏ
7. DO KIỂM SOÁT TÌNH BÁO & NỘI BỘ
-
Dựa trên dữ liệu cũng như sự kết hợp tình báo, phối hợp nội bộ của các cơ quan như:
-
Hải quan
-
Công an kinh tế
-
Cơ quan chống buôn lậu
-
👉 Khi có dấu hiệu nghi vấn, lô hàng có thể được phân vào luồng đỏ hoặc chuyển kiểm.
8. DOANH NGHIỆP LẦN ĐẦU XUẤT NHẬP KHẨU
-
Doanh nghiệp mới thành lập và chưa có lịch sử tuân thủ khi xuất nhập khẩu→ Hệ thống đánh giá rủi ro cao
👉 Lô hàng lần đầu sẽ bị đưa vào luồng đỏ
9. DOANH NGHIỆP CHỦ ĐỘNG KHAI RA LUỒNG ĐỎ
Trong một số trường hợp:
-
Doanh nghiệp muốn kiểm hóa để:
-
Xác nhận hàng hóa
-
Tránh tranh chấp sau này
-
👉 Đây là trường hợp đặc biệt nhưng vẫn xảy ra
LÀM SAO ĐỂ HẠN CHẾ LUỒNG ĐỎ TỜ KHAI
✅ Chuẩn hóa hồ sơ từ đầu
-
Invoice – Packing list – Contract – BL – CO…. phải đồng nhất
-
HS Code chính xác
Download file excel biểu thuế Xuất nhập khẩu 2026
✅ Nâng mức độ tuân thủ doanh nghiệp
-
Không vi phạm hải quan, tránh hủy tờ khai/sửa tờ khai nhiều lần
- Không nợ lệ phí hải quan
- Không nợ thuế
-
Khai báo nhất quán
✅ Kiểm tra trước rủi ro hàng hóa
-
Đánh giá hàng thuộc diện quản lý hay không
-
Kiểm tra chính sách mặt hàng
✅ Sử dụng dịch vụ khai báo chuyên nghiệp
👉 Tránh sai sót chứng từ – nguyên nhân phổ biến nhất
Vậy doanh nghiệp đã hiểu rõ các nguyên nhân tại sao tờ khai hải quan bị luồng đỏ kiểm hóa.
Mr Hà Lê hi vọng sẽ giúp các bạn tự tin phát triển công việc và sự nghiệp với lĩnh vực Xuất nhập khẩu & Logistics.
Mr Hà Lê cung cấp dịch vụ Logistics đường biển/bộ/không và khai báo hải quan.
Trân trọng,
Học Xuất nhập khẩu tại Hà Nội, HCM
Hoàn toàn tự tin với kiến thức, kỹ năng thực tế từ những khóa học Xuất nhập khẩu, khóa học Logistics của Trung tâm:
- Khóa học Xuất nhập khẩu – Logistics
- Khóa học Logistics
- Khóa học khai báo hải quan ECUS/VNACCS
- Khóa học Tiếng Anh Xuất nhập khẩu – Logistics
- Khóa học Sales Logistics
- Khóa học Sales Xuất khẩu
Trung tâm Xuất nhập khẩu – Logistics Hà Lê
Tầng 4 tòa nhà IRIS, số 30 Trần Hữu Dực, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 098 577 4289 // mrhalexnk@gmail.com
