Tại sao cơ quan hải quan bác CO form E 3 bên ủy quyền

Hỏi: Tại sao cơ quan hải quan bác CO form E 3 bên ủy quyền? Thế nào là CO form E 3 bên hợp lệ?

Trả lời:

Mr Hà Lê xin tư vấn chi tiết nhất các trường hợp và cách xử lý để cho Quý doanh nghiệp hiểu rõ.

1. Các văn bản liên quan C/O form E 3 bên

• Mục 7 mặt sau (Overleaf) Thông tư 12/2019/TT-BCT
• Điều 23 Phụ lục II Thông tư 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010 của Bộ Công thương (trước khi ban hành TT12)
• Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012 của Bộ Công Thương
• Công văn 3361/HQHCM-GSQL ngày 18/09/2014 của Bộ Công Thương
• Công văn 113/XNK-XXHH ngày 04/03/2014 của bộ công thương
• Công văn 1424/GSQL-TH ngày 29/10/2014 của bộ Công Thương

2. Mẫu CO form E 3 bên hợp lệ

– Công ty A là công ty xuất khẩu: công ty bán hàng (Seller) ở Hongkong, Mỹ…
– Công ty B: người gửi hàng (Shipper) ở China
– Công ty C là nhà nhập khẩu tại Việt Nam.

Công ty C mua hàng của công ty A và giao hàng từ China.

Hồ sơ đúng như sau:
1. Invoice, Packing List, Hợp đồng (Sales Contract) được ký kết giữa công ty C và công ty A. Trên hợp đồng và Invoice, có thể thể hiện Shipper: Công ty B.
2. Số Invoice và ngày Invoice phải thể hiện trên ô số 10 của form E.
3. Ô số 1 của Bill có thể là công ty A hoặc Công ty B. Nếu ô số 1 trên BL thể hiện công ty B, muốn show chi tiết hơn, có thể show thêm công ty A ở Notify Party trên Bill.
4. Trên ô số 7 của Form E thể hiện: The Third party: Công ty A
5. Tích vào ô số 13 “Third Party Invoicing”
6. Trên tờ khai: Người Xuất khẩu là công ty A và người Nhập khẩu là công ty C.

 

3. Các trường hợp phát sinh khi làm C/O form E 

Trường hợp cả 2 công ty người bán hàng (Seller hay Exporter) A và người gửi hàng và làm form E (Shipper) B đều ở China.

Xảy ra 2 trường hợp:

a. Trường hợp 1: C/O FORM E hợp lệ và được chấp nhận hưởng ưu đãi thuế đặc biệt khi và chỉ khi có các nội dung như bên trên thì có các điểm cần lưu ý: 

Nhà xuất khẩu, người bán hàng là: Công ty A tại China
Nhà sản xuất (Manufacture): Công ty B tại China
Người mua hàng là: Công ty C tại Việt Nam

1. Invoice, Packing List, hợp đồng được ký kết giữa công ty C và công ty A.
2. Số Invoice và ngày Invoice phải thể hiện trên ô số 10 của FORM E.
3. Ô số 1 của CO form E show A. Shipper trên Bill show công ty A.
4. Trên ô số 7
Không thể hiện hay thể hiện chữ: “Manufacturer: Công ty B” đều được
5. Ô số 13 không tích “Third party Invoicing”
6. Trên tờ khai thể hiện công ty xuất khẩu là A và công ty nhập khẩu là C.

Đây là mua bán thương mại bình thường, cơ bản khi 1 bên trading mua của 1 nhà sản xuất rồi trực tiếp xuất khẩu. CO hoàn toàn hợp lệ và được chấp nhận.

 

b. Trường hợp 2: C/O FORM E 3 bên bị nghi ngờ là “Ủy quyền”

1. Công ty C ký hợp đồng với công ty A (nhà máy sản xuất, người xuất khẩu Seller)
2. Invoice, Packing List đều được issue bởi công ty A là Seller
3. Tại ô số 1 của FORM E thể hiện người xuất khẩu (Exporter) là công ty B.

4. Ô số 7 thể hiện: Manufacturer: Công ty A
Như vậy chứng từ thể hiện công ty C mua trực tiếp từ nhà sản xuất, xuất khẩu là công ty A, nhưng người đứng trên ô số 1 FORM E lại thể hiện là công ty B.

Trường hợp này cơ quan Hải quan nghi ngờ đây là C/O FORM E ủy quyền và C/O FORM E không được chấp nhận. Tham khảo công văn 113 và công văn 1424 bên trên.

Tuy nhiên, với trường hợp 2 bên China, doanh nghiệp cần đọc kỹ thêm Thông tư 12/2019/TT-BCT update về vấn đề này. Trong trường hợp doanh nghiệp có kiến nghị, có thể cơ quan hải quan sẽ yêu cầu giải trình mối quan hệ A/B hoặc đi xác minh.

Hi vọng với bài viết trên, các doanh nghiệp đã có thể tự tin hiểu về CO form E 3 bên, CO form E ủy quyền cũng như điều kiện để CO được hưởng ưu đãi khi nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp có những lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc và có thắc mắc về CO form E, xin hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và chăm sóc cho đơn hàng của mình.

****************** 

Hoàn toàn tự tin với kiến thức, kỹ năng thực tế từ những khóa học của trung tâm.

• Khóa học nghiệp vụ Xuất nhập khẩu – Logistics
• Khóa học Logistics
• Khóa học khai báo hải quan ECUS/VNACCS
• Khóa học Tiếng Anh Xuất nhập khẩu – Logistics

Trung tâm Xuất nhập khẩu – Logistics Hà Lê

Tầng 2, số 7 ngõ 82 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 098 577 4289 // mrhalexnk@gmail.com